山东省天安矿业集团有限公司宏阳煤矿综掘机外委维修及配件项目

为更好服务安全生产，降低采购成本，本着公平、公正、公开的原则。根据公司有关规定，决定对本项目面对市场进行议标采购，现诚邀你单位参加本议标项目的投标，有关具体要求如下：

一、供货范围

二、时间及联系人：

时间：2025年4月10日星期四 上午10:00

地点：******集团

联系人：物资采购部 张浩然 155****1579

机电科 刘世安 175****9978

三、 投标要求

1、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。

2、投标人应有履行合同的能力。

3、投标委托：如投标代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》，必须加盖单位公章（红章，复印件无效）。

4、投标人应详细阅读议价文件的全部内容。不按议价文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。

5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目投标，否则，相关投标均无效。

6、投标文件编制一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。

7、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

8、投标人如对议标文件中的技术要求、商务条款等内容有异议，应在投标文件中予以表达，并在开标时说明原因。

9、****公司宣传手册全部装入一袋密封，封口处应有投标全权代表的签章及投标单位公章。封皮上写明议价项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。

10、 投标人不得存在下列情形之一：

(1)为议标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

(2)被责令停业的；

(3)被暂停或取消投标资格的；

(4)财产被接管或冻结的；

(5)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的；

(6)与议标人存在利害关系并可能影响议标公正性；

(7)与本项目的其他投标人存在控股、管理关系；

(8)与本项目的其他投标人存在单位负责人均为同一人的情况。

四、投标文件的组成：

(1)投标函；

(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；

(3)投标保证金电子回执；

(4)投标总报价表（格式见附件）及分项报价表；

(5)商务条款偏离表；

(6)资格证明文件；1、营业执照(复印件) 2、法定代表人授权书3、资质证明文件

(7)供货单位承诺书；

(8)证明货物合格性的技术文件（包括技术要求响应表、技术规格偏离表、技术响应文件）；

(9)近三年的销售业绩等其他材料。

(10) 投标文件中需注明交货周期、质保期、付款方式、税率、售后服务等详细的说明。

五、投标报价

1、所有投标均以人民币报价，为送货到厂价，含13%增值税费，本次议标两次报价。

2、投标文件中如果大写金额与小写金额不符时，以大写金额为准；如果单价乘数量不等于总价，以单价为准修正总价。

3、投标报价必须列明总报价详细的组成明细，并注明分项物资名称、规格、单位、单价等详细的组成清单。（报价单单独密封一份）

六、付款方式

1、外委维修：货到验收合格、乙方开具发票后，付总价的30%，到矿三个月无质量问题付总价的60%，留10%质保金，半年后无质量问题结清尾款。

截割电机：挂账付款。

投标方也可在投标时提出另外付款方式，议标方将以此作为评标条件。

2、所有付款以转账支票支付。

七、投标保证金

1、投标人投交投标文件前一天以电汇形式提交壹万元的投标保证金。不提交的，我方拒绝投标。

账户名称：****
开户银行：****公司****支行
银行账号：376********0125445
银行行号：309****06539

（注：需至少提前一天公对公电汇）

2、中标者的保证金中标后转为履约保证金，履约完毕凭收据一次性无息退还。

未中标者的投标保证金在定标后凭收据一次性无息退还。

3、投标人恶意投标，中标者不按规定签约，投标保证金将被没收。

八、开标及评标

1、开标

议标人按议标文件规定的时间、地点到达议标会现场。开标会开始5分钟后投标人仍未到场，将视为自动退出投标。

开标时，投标方的商务和专业技术人员必须共同到达议标会现场，否则，因技术表述不清造成的后果由投标方负责。

2、评标

（一） 评标由议标****小组负责。

（二）评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则依法进行，任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标过程保密，谢绝无关人员参加。

****小组严格按照议标文件的要求进行评标，在能够满足议标文件实质性要求的投标人中，按合理、低价的原则推荐中标人。在比较报价的同时，还将考虑以下因素：

（1）付款条件的偏差 （2）服务承诺（3）经营信誉（4）同种规格的业绩

九、中标通知

1、****公司评标委员会批准。一周以内向中标的投标单位发出中标通知书或电话通知中标方。议标方不保证最低报价中标。

2、 当中标者签订中标合同后，议标人将向其他投标人发出落标通知（电话通知）。

十、签订合同

1、中标人应按议标方规定的时间、地点，根据议标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，或在签订合同时向议标人提出附加条件，议标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还。

2、议标文件、投标文件及评标过程中有关澄清文件均为合同附件。

十一、投标其它要求

1、投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人参与公平竞争，损害议标人或者其他投标人的合法权益。投标人不得以低于成本的报价竞标，也不得以其他人名义或者以其他方式弄虚作假，骗取中标，否则，议标方有权扣除投标保证金。

2、投标单位中标，给我方供货后，若供货质量达不到议价书中规定的技术质量标准，我方有权退货、停止进货，并没收投标保证金。

3、议标过程中发生的未****委员会议决。

4、投标方编制的投标文件自行存底，投标后我方不予退还。

****

2025年4月7日