****学院2027年教职工生日蛋糕福利采购询价公告
为切实做好我单位员工生日福利保障工作,提升员工归属感与幸福感,规范生日蛋糕采购服务流程、保障服务品质,本着公开、公平、公正、择优的原则,现就我单位年度员工生日蛋糕定点供应服务项目进行公开招标,欢迎符合资质条件、具备服务能力的供应商踊跃投标。现将相关招标事宜公告如下:
一、项目基本信息
1.项目名称:2027年度教职工生日蛋糕福利采购
2.项目编号:****
3.服务期限:自合同签订之日起1年。
4.服务对象:本单位全体在职员工(实际人数以年度在岗在册人员为准,按实结算)
5.结算标准:我单位固**算单价300元/人,该价格为我单位最终支付总价,包含蛋糕制作、包装、配送、税费、售后等所有费用,无任何隐形费用。各供应商根据实际核销数量结款。
6.采购方式:公开招标
7.中标方式:按照溢价优先、综合择优评标方式,综合评分最高的前3家供应商为本项目定点中标服务商,共同承担本单位生日蛋糕供应服务。
二、项目服务需求
1.产品标准
(1)中标供应商允许教职工按照生日蛋糕福利的面值更换中标单位的等值储值卡(****商店内任意商品,且无有效期限制)。
(2)蛋糕原材料新鲜、无过期变质、无劣质添加剂,符合国家食品安全标准,支持动物奶油、新鲜水果、低糖等主流健康品类;
(3)产品款式丰富,包含常规奶油蛋糕、慕斯蛋糕、千层蛋糕、轻奢烘焙礼盒等多种品类,可提供6寸、8寸、多层、主题定制等多种规格选择,满足不同年龄段员工需求;
2.服务要求
(1)支持蛋糕实物配送、生日蛋糕券线下兑换两种模式,我单位可灵活选择;
(2)市区范围内免费上门配送,生日前1-3天按需送达,配送过程保障蛋糕完好、无变形、无损坏;
(3)支持个性化定制,可根据员工需求定制生日文字、主题样式、节日专属款式;
(4)售后响应及时,产品出现质量问题、破损、错送等情况,2小时内响应,免费补发或更换;
全年无休正常接单、正常配送,法定节假日可提前预约配送。
3.门店要求
供应商需在本地拥有两家以上正规实体经营门店,门店环境整洁、证照齐全,具备稳定生产及服务能力,支持员工到店自提、现场兑换。
三、报价规则
1.固**算价:我单位统一按300元/人标准与中标供应商结算,该价格固定不变;
2.溢价报价方式:投标人无需提高我方结算价格,仅在300元结算单价基础上进行产品价值溢价增值报价。即我单位支付300元/人,投标人承诺为员工提供高于300元实际市场价值的生日蛋糕产品;
3.报价口径:投标报价需明确填写单人溢价金额、产品最终实际价值(例:结算价300元,溢价50元,员工可领取价值350元生日蛋糕);
4.报价要求:报价为一次性最终报价,包含所有成本、税费、配送费、售后费等全部费用,投标后不得更改;不接受负溢价、零溢价报价,必须为正向溢价;
四、投标人资格条件
1.投标人须为依法注册的独立法人、个体工商户,具备食品经营许可证、营业执照,证照齐全、合法有效;
2.具备2年及以上蛋糕烘焙、企事业单位福利供货服务经验,无食品安全事故、无市场监管部门处罚记录、无失信被执行人记录;
3.拥有固定的生产场地、配送团队及实体门店,具备持续、稳定的供货及配送能力;
4.遵守国家食品安全法律法规及招标各项规定,诚信经营,无弄虚作假、恶意竞争行为;
5.不接受联合体投标,不允许分包、转包本项目服务。
五、投标需提交资料(全部加盖公章,装订成册)
1.报价单应装入信封袋加盖公章并以密封形式报送,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称,不得出现供应商的报价信息,否则不予接收不予评审;项目名称书写有误的,责任自负;
2.营业执照、食品经营许可证、法人身份证复印件或法人授权委托书原件、被授权代表的身份证复印件。
3投标溢价报价单(明确300元基础结算价、单人溢价金额、产品最终价值、服务套餐内容);
4.投标承诺书。
六、招标流程及时间安排
1.公告发布时间:2026年10月28日
2.开标时间:2026年11月11日10:00
3.开标地点:****学院行政楼912办公室
七、评标标准
本项目采用溢价优先、综合择优评标方式,总分100分
1.溢价报价(60分):以有效投标最高溢价金额为满分基准,按比例折算得分,溢价越高得分越高;
2.产品品质及品类(20分):根据蛋糕品类丰富度、原材料品质、产品规格、定制服务能力打分;
3.服务能力(10分):根据门店数量、配送效率、企事业单位服务经验、案例质量打分;
4.售后保障(10分):根据售后响应机制、问题处理方案、质保服务、应急保障方案打分。
最终综合得分排名前3名,且溢价报价最高的三家为中标服务商。
八、合同履约要求
1.中标供应商须严格按照投标承诺的溢价标准、产品品质、服务内容履约,不得擅自降低产品价值、缩减服务内容;
2.我单位将定期对蛋糕品质、配送服务、售后响应进行抽查考核,月度、季度进行服务评价;
3.若中标供应商出现产品质量不合格、服务敷衍、擅自缩减溢价福利、投诉频发等问题,我单位有权单方面终止合同。
九、其他事项
1.本项目无投标保证金、无中标服务费,所有投标成本由投标人自行承担;
2.投标人须保证投标资料真实有效,弄虚作假者直接取消投标及中标资格,列入我单位采购黑名单;
3.本次招标最终解释权归我单位所有。
十、联系方式
联系人:张主任 195****9691
地址:**省**市荷花路6号
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二〇二六年十月二十八日