****学校校服管理工作,确保学生校服品质,****大学生健康成长。依据上级部门的文件精神及《**区学生用品管理工作流程》、《****体育局关于免费配发学生装工作的通知》等要求,结合我校实际情况,特制定如下选用、管理、进货查验规定:
一、校服的选用
1.学校应在****委员会充分沟通的基础上确定校服样式、颜色。
2.****学校****学校****委员会为主体,学生代表、家长代表等多方参与的校服选用组织,负责具体选用工作。
3.学校校服选用时应当遵守以下流程:
(1)校服选用决策:校服选购纳入“三重一大”事项,留存支委会会议记录、决议文件及照片。
(2)****小组,选取代表。校服选用代表主要由教师、学生、家长、社会代表组成,不少于21人;家长和学生代表的总人数不低于所有代表总人数的80%,家长人数多于学生。
(3****小组会议。****小组与家长、学生代表充分沟通,确定校服的款式、确定校服选用方案,并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。会议需确定的问题:学校校服款式、质量标准、采购流程、校服数量、售后服务等。商**果后形成会议纪要,并与会议签到表一起留档。
(4)意见征询。通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,选购前征求≥2/3学生和家长意愿。
二、校服的管理
1.****学校学生管理与学生精神风貌的体现,学生统一着装,对培养团队精神、平等意识、抵制相互攀比、奇装异服的不良习惯、文明行为、增强自我约束力、提升自信心都有积极作用,也为学生在校安心学习、舒适生活提供服务和保障。
2.校服安全与质量应符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》等相关法律法规。
3.要求校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产,严禁不按标准生产和采购校服的行为发生。
4.****教体局制订、区法****学校和校服生产企业使用。合同文本一式三份,采购合同****小组****委员会监督,法人签字和单位盖章后方能生效,****教体局留存档备案。
5.校服供应和验收应实行“明标识”制度。校服生产厂家提供的校服,要具备齐全的成衣合格标识,并具有**市****研究院出具的本批次成衣质量检验报告。学校在接收校服时,应认真查看产品检验报告和质量标识,对不合格校服应立刻报告上级主管部门并要求校服生产厂家及时整改,坚决不允许不合格校服进校园。
6.学校要主动听取教师、学生、家长的意见,接受社会监督,****委员会的作用,不断改进和完善校服服务管理。学校在征订校服前,应当公示校服式样、面料等内容。
7.校服质量保障实行“双送检”制度。在校服生产厂家送检的基础上,学校结合实际,将每批次抽样的校服送**市****研究院进行检验。校服经检验合格后方发放给学生穿着。
8.学生进校、参加学****学校名义集体外出参加的各类教育教学活动,不强求穿着统一校服。学生应爱惜校服,养成良好的穿着、保护、洗涤、存放习惯。校服分为春秋装、夏装,****小学一、四年级免费发放。
三、校服的进货查验
(一)实施步骤:
1.成立组织。****小组的作用,全程参与校服定制、检验、发放、监管的工作,并通过多种形式征求意见,广泛宣传免费配发政策。
2.对接厂家。对接中标服务生产厂家,确定服装的面料和颜色款式,并进行公示、公告。不向未中标厂家采购校服。
3.统计范围。统计年级为新学期的:一年级、四年级。
4.监督过程。****监督所选企业服务情况,参与抽检,确保从源头上控制好校服的产品质量和安全。
5.验收公示。实行校服双送检、双公示制度。学校接收校服时必须查验成衣质量合格标识是否齐全,是否有法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告,不齐全或未能出具报告的应该拒收。合格接收校服时,对产品名称、数量、到货时间、地点等做以记录,验收人员、送货人签名。在接收校服后、发放给学生前,学校应当按照规定的涉及健康安全的相关项目,主动将本批次校服抽样送市质检部门检验,并且本批次校服应封存2套样衣待查。一经发现校服生产企业提供的校服款式、面料、颜色等与合同规定不符,或经相关检测机构检测不合格的,应立刻上报上级主管部门处理。送检合格后,学校要通过各种形式,****委员会决议、服务企业资质、着装款式、检验报告、监督服务电话等情况全部进行公示。
6.审核发放。实行校服发放回执单制度。发放校服前,****委员会会议记录、双送检报告、校服照片、公示情况等各环节材料装订成册上报教育主管部门一份,学校留档一份。先经审核通过后,开具同意发放回执单,再及时将校服发放到学生手中。
7.做好服务。****学校校服监督服务电话。学校要积极协助企业做好试穿、发放、调换以及特体生量体等工作。
8.校服费用由区财政拨款支付,免费发放。不得收取家长或学生任何费用。
四、档案存档
学校将学生装的征订及发放材料整理存档。要求存档的材料:
1.省、****教体局的相关部门文件、通知
2.学生装征订发放明细表
3.学校接货单
4.****政府采购项目验收单)
5.学校送****学校存档,****教体局)